Personnaliser vos envois dans Dearmailo

Attribuez le bon expéditeur

Dans la vue Rédiger de la campagne, développez Expéditeur. Dearmailo récupère les adresses et alias dans Apple Mail. Utilisez Gérer les adresses pour consulter les adresses disponibles.

Sélectionnez les expéditeurs de cette campagne. Vous pouvez attribuer un expéditeur à un destinataire, utiliser les informations d’expéditeur importées avec la liste ou répartir les destinataires entre les expéditeurs sélectionnés. Rééquilibrer redistribue les attributions : vérifiez ensuite l’expéditeur de chaque destinataire dans Vérifier.

Pour un champ d’expéditeur importé, utilisez une adresse disponible dans vos comptes Mail connectés. Si une adresse manque, consultez les vérifications des expéditeurs.

Le panneau Expéditeur de Dearmailo développé, avec deux adresses disponibles, un expéditeur sélectionné et le nombre de destinataires attribués. — Choisissez l’adresse d’expédition dans le panneau Expéditeur. Vous pouvez passer à plusieurs expéditeurs pour répartir les destinataires. Sélectionnez l’image pour l’agrandir

Enregistrez des signatures par expéditeur et par langue

Choisissez la langue de la campagne dans Rédiger.
Dans la zone de signature, sélectionnez l’expéditeur à modifier.
Choisissez Ajouter une signature ou Modifier la signature. Rédigez une signature ou collez celle que vous utilisez déjà dans Apple Mail, puis enregistrez-la dans Dearmailo.
Répétez ces étapes pour vos autres expéditeurs et langues.

Dearmailo choisit la signature correspondant à l’expéditeur et à la langue de la campagne. Changer la langue sélectionne une autre signature enregistrée, sans traduire le message. Rédigez l’objet et le texte dans la langue souhaitée.

La vue Rédiger de Dearmailo, avec la langue de la campagne et la signature correspondante sous le message, à côté de Modifier la signature. — Choisissez la langue au-dessus du message, puis utilisez Modifier la signature pour mettre à jour celle de cet expéditeur dans cette langue. Sélectionnez l’image pour l’agrandir

Les variantes permettent de conserver plusieurs objets et textes dans une campagne. Vérifiez la variante attribuée et la signature de chaque destinataire avant l’envoi. Après une modification, suivez les étapes de vérification et de test.

Adaptez l’importation de vos contacts

Outre les classeurs Excel, Dearmailo accepte les listes CSV, TSV et TXT. Ouvrez Contacts → Importer un fichier, choisissez le fichier et vérifiez les colonnes proposées et les exemples de valeurs avant l’importation.

Indiquez si la première ligne contient des titres ou des coordonnées. Associez les champs d’adresse e-mail, de nom, d’entreprise, de numéro client et d’expéditeur selon vos besoins. Conservez les colonnes supplémentaires utiles comme champs personnalisés pour les insérer ensuite avec le menu Variable.

Divisez un champ combiné

Si une colonne contient une valeur comme Anna Lind, Nordstjärna AB, sélectionnez-la pour la diviser. Dearmailo la sépare à la première virgule. Associez les deux champs obtenus au nom et à l’entreprise, puis vérifiez l’aperçu. Le fichier d’origine reste inchangé.

La fenêtre d’association des colonnes de Dearmailo, où un champ combiné est séparé en nom et entreprise. — Vérifiez les valeurs de chaque côté de la première virgule, puis l’association des champs. Sélectionnez l’image pour l’agrandir

Terminez par la vérification de l’importation, notamment des adresses non valides et des doublons.

Réglez les pauses, limites et nouvelles tentatives

Ouvrez Envoyer → Rythme et limites. Choisissez un délai minimal et maximal ; Dearmailo fait varier la pause entre les messages dans cet intervalle.

Pauses prolongées : choisissez le nombre de messages à envoyer avant une pause plus longue, puis sa durée.
Limites par expéditeur : limitez le nombre de messages que chaque expéditeur peut envoyer pendant une exécution.
Nouvelles tentatives : définissez leur nombre et le délai à attendre après une erreur.

Le panneau Rythme et limites de Dearmailo, avec les délais minimal et maximal, les pauses prolongées, les limites par expéditeur et les nouvelles tentatives. — Réglez les pauses et les limites dans Envoyer. Les valeurs affichées sont des exemples, pas des limites recommandées pour votre fournisseur. Sélectionnez l’image pour l’agrandir

Respectez les limites d’envoi de votre fournisseur de messagerie. Le réglage du rythme ne permet pas de les contourner et ne garantit pas l’arrivée en boîte de réception.

Choisissez une heure de démarrage dans un autre fuseau horaire

Terminez la vérification et les tests de la campagne.
Dans Envoyer, choisissez Planifier.
Sélectionnez le fuseau horaire nommé, puis vérifiez la date et l’heure locale de démarrage affichées.
Vérifiez le nombre de destinataires et d’expéditeurs ainsi que l’heure de fin estimée, puis confirmez.

Changer le fuseau horaire conserve l’heure locale affichée et peut donc modifier l’instant réel du démarrage. Vérifiez ensemble le fuseau et l’heure avant de confirmer. Il s’agit d’une seule heure de départ pour la campagne, pas d’un horaire local distinct pour chaque destinataire.

La fenêtre de planification de Dearmailo, avec le fuseau horaire, l’heure de départ, les nombres de destinataires et d’expéditeurs, la fin estimée et le rappel de garder le Mac éveillé. — Vérifiez ensemble le fuseau horaire et l’heure de départ avant de choisir Planifier. Sélectionnez l’image pour l’agrandir

Dearmailo doit être ouvert et le Mac éveillé à cette heure. Prévoyez une période sans interruption en suivant la liste de vérification de l’envoi. Annulez la planification avant de modifier une campagne planifiée, puis vérifiez-la et planifiez-la à nouveau.