Dearmailo-hjälp

Dearmailo för Mac

Personliga mejl
utan krångel.

Följ guiden från installation till ditt första noggrant granskade utskick. Dearmailo kräver macOS 15 eller senare och ett aktivt konto i Apple Mail.

Ställ in Dearmailo Lös ett problem

01

Installera och öppna Dearmailo

  1. Packa upp ZIP-filen.Dubbelklicka på filen du fått från Long Lasting Apps.
  2. Flytta Dearmailo till Program.Då kan macOS komma ihåg behörigheterna du godkänner.
  3. Öppna Dearmailo.macOS ska visa att appen kommer från Schmidt Service Partner AB.
  4. Gå igenom de fem stegen i inställningsguiden.Det första steget—att hämta Dearmailo—är redan klart.
Sluten beta

Det finns ännu ingen publik nedladdningsknapp. Testare får den senaste kontrollerade testversionen som en ZIP-fil direkt från Long Lasting Apps.

02

Anslut Apple Mail

Dearmailo behöver två separata behörigheter i macOS. Dearmailo får aldrig tillgång till ditt lösenord för Mail.

  1. Tillåt Hjälpmedel först.Öppna Systeminställningar › Integritet och säkerhet › Hjälpmedel från det första steget i inställningsguiden och slå på Dearmailo.
  2. Starta om Dearmailo när du blir ombedd.macOS kan kräva att appen startas om innan behörigheten blir synlig. Dearmailo förklarar detta och kan öppna appen igen direkt.
  3. Anslut Apple Mail.Tillbaka i Dearmailo väljer du Anslut Apple Mail och godkänner frågan från macOS om automatisering.
  4. Välj standardavsändare.Fler adresser och alias kan hanteras senare.
  5. Skapa en signatur och testadress.Testadressen kan vara avsändaradressen eller en annan inkorg du kan kontrollera.
Hjälpmedel

Styr det synliga Mail-fönstret

Används för att placera och kontrollera den formaterade texten, välja avsändare och skicka meddelandet genom Mail.

Automatisering av Apple Mail

Skapar meddelandet i Mail

Används för att skapa separata meddelanden med rätt mottagare, ämne, avsändare och bilagor.

03

Importera kontakter och bygg listor

Öppna Kontakter i vänstermenyn. Kontakter lagras en gång och kan tillhöra flera återanvändbara listor.

Dearmailos kontaktvy med en färdig kundlista
I kontaktvyn kan du importera Excel-, CSV-, TSV- och TXT-filer eller hämta en färdig CSV-mall.

Kontaktfiler som stöds

  • Excel: .xlsx; Dearmailo läser det första kalkylbladet.
  • Textfiler: .csv, .tsv eller .txt med kolumnrubriker på första raden.
  • Krav: en e-postkolumn. Namn, förnamn, efternamn, titel, företag, kundnummer och avsändare stöds.
  • Egna fält: andra kolumner kan behållas och användas som variabler.

En rekommenderad rubrikrad är:

Kundnummer;Förnamn;Efternamn;Titel;Företag;Epost;Avsändare
  1. Välj Importera.Välj kontaktfilen eller dra den till importytan.
  2. Matcha kolumnerna.Kontrollera förslagen för e-post, namn, företag, kundnummer och avsändare.
  3. Granska problem.Ogiltiga adresser och dubbletter markeras tydligt. Använd automatisk sammanslagning bara när värdena inte står i konflikt.
  4. Namnge listan.Samma kontakter kan senare dras till andra listor utan att kopieras.

04

Skriv utskicket

Välj en sparad kontaktlista, välj avsändaradresser och skriv sedan ämne och meddelande.

Dearmailos skrivvy med ett exempel på ett uppföljningsmejl
Den vita redigeraren är själva mejlet. Formatering, variabler, språk och rätt signatur hanteras i samma arbetsyta.

Användbara variabler

{{Namn}}{{Förnamn}}{{Efternamn}}{{Titel}}{{Företag}}{{Kundnummer}}{{Email}}
  • Lägg till en variabel från menyn Variabel. Samma del kan kopieras till ämnesraden.
  • Använd Kommando–B, Kommando–I och Kommando–U för fetstil, kursiv och understruken text.
  • Grundstilen är Helvetica 12. Avancerade val för typsnitt, storlek och färg finns när de behövs.
  • Utskickets språk väljer även rätt signatur för varje avsändare.
  • Bilagor kan väljas i filväljaren eller dras direkt till bilageytan.

05

Granska och skicka test

Dearmailo ersätter variablerna separat för varje mottagare. Bläddra mellan mottagarna och kontrollera det färdiga resultatet—inte bara mallen.

Dearmailos granskningsvy med det färdiga meddelandet till Anna Lind
Granska visar den färdiga mottagaren, avsändaren, språket, ämnet, meddelandet och teststatusen.
  • En varning visas om e-postadress saknas eller om en variabel som används i utskicket saknar värde.
  • Öppna i Mail skapar ett synligt utkast för kontroll utan att skicka.
  • Ett testmejl rekommenderas, men valet Kräv före utskick är ditt.
  • Om flera avsändare används och test krävs behöver varje avsändare ett eget aktuellt test.

06

Schemalägg och skicka

  1. Öppna Skicka.Dearmailo kontrollerar användbara mottagare, antal mejl per avsändare, spärrade adresser och tillgängliga SPF- och DMARC-poster.
  2. Granska tempo och gränser.Behåll de försiktiga standardvärdena om inte din mejlleverantör har bekräftat andra gränser.
  3. Starta nu eller schemalägg.För en schemalagd start väljer du datum, tid och tidszon.
  4. Låt datorn vara redo.Dearmailo och Apple Mail måste vara öppna, datorn vaken och Mail ska inte användas medan utskicket pågår.
  5. Följ statusen.Dearmailo skiljer på skickade mejl, väntande mottagare och poster som behöver kontrolleras.
Vad Dearmailo kan och inte kan göra

Dearmailo skickar individuella mejl via ditt eget konto och använder försiktiga pauser. Appen kan inte garantera placering i inkorgen; innehållet, din relation till mottagaren, domänens rykte och mejlleverantören spelar fortfarande roll.

07

Felsökning

Dearmailo kan inte styra Apple Mail

Öppna Systeminställningar › Integritet och säkerhet. Kontrollera att Dearmailo är aktiverat under både Hjälpmedel och Automatisering › Apple Mail. Om Hjälpmedel nyss aktiverades avslutar och öppnar du Dearmailo igen.

En avsändaradress saknas

Lägg först till adressen eller aliaset på rätt konto i Apple Mail. Anslut eller uppdatera därefter Apple Mail i Dearmailo. Appen visar bara adresser som Mail verkligen kan använda.

Vald avsändare ändras i Mail-utkastet

Kontrollera att aliaset finns på den här datorn och hör till det aktiva Mail-kontot. Anslut Mail igen, välj adressen på nytt och skapa ett nytt utkast.

Ett testmejl öppnas men skickas inte

Klicka inte i Mail medan Dearmailo förbereder meddelandet. Kontrollera Hjälpmedel, stäng utkastet, anslut Mail igen och försök på nytt. Ange macOS-versionen om du kontaktar support.

Kontaktimporten visar dubbletter

Sortera på dubblettvarningen. Använd automatisk sammanslagning för kompletterande värden eller redigera/radera manuellt om uppgifterna står i konflikt.

Ett schemalagt utskick startade inte

Datorn måste vara vaken med användaren inloggad och både Dearmailo och Apple Mail öppna. Kontrollera även tidszon, datum och lokal tid.

Behöver du mer hjälp?

Ange Dearmailo-version, Mac-modell, macOS-version, avsändardomän och exakt vilket steg som misslyckas. Skicka aldrig mejllösenord eller en kundlista till oss.

Mejla support

08

Integritet och lokala data

  • Utskick, kontakter, signaturer och bilagor lagras lokalt på din Mac.
  • Mejlen skickas via kontona du har ställt in i Apple Mail.
  • Dearmailo har ingen egen leveransserver och laddar inte upp dina kontaktlistor.
  • Dearmailo spårar inte öppningar eller klick och innehåller inte reklam eller användningsanalys.
  • Säkerhetskopiering och radering finns under Dearmailo › Inställningar › Data och integritet.

Läs hela Long Lasting Apps integritetspolicy.