Daten und Datenschutz

Deine Dearmailo-Daten verwalten

Bewahre eine Kopie deiner Arbeit auf und erfahre, was beim Aktualisieren einer Liste, Wiederherstellen eines Backups oder Löschen eines Kontakts passiert.

Von Long Lasting Apps4 Min. LesezeitGeprüft mit Dearmailo 0.2.9

Finde deine lokalen Daten

Öffne Dearmailo → Einstellungen → Daten & Datenschutz. Hier findest du eine Übersicht deiner Kontaktbibliothek, kannst Backups erstellen oder wiederherstellen und über Daten im Finder anzeigen die gespeicherten Dateien öffnen.

Kampagnen und Kontakte werden auf deinem Mac gespeichert. Bearbeite sie in Dearmailo, statt die Datendateien von Hand zu ändern.

Erstelle ein Backup zum Aufbewahren

  1. Öffne Daten & Datenschutz in den Einstellungen.
  2. Wähle Backup erstellen und einen Speicherort, auf den du Zugriff hast.
  3. Bewahre den erstellten Ordner mit der Endung .dearmailobackup vollständig auf.

Das Backup enthält gespeicherte Kampagnen, Kontakte, Listen, den Versandverlauf, Einträge unter Nicht senden und gespeicherte Anhänge. Behandle es vertraulich: Es kann Kontaktdaten und Nachrichteninhalte enthalten.

Absendersignaturen und App-Einstellungen werden separat gespeichert und sind nicht in diesem Backup enthalten. Wenn du auf einen anderen Mac wechselst, sichere die Signaturen, die du weiterverwenden möchtest, zusätzlich.

Dearmailos Einstellungen Daten & Datenschutz mit einer Übersicht lokaler Daten und den Optionen zum Erstellen, Wiederherstellen und Anzeigen im Finder.
Im Backup-Bereich findest du Erstellung, Wiederherstellung und den Speicherort deiner lokalen Daten. Bild zum Vergrößern auswählen

Stelle ein gespeichertes Backup wieder her

  1. Wähle unter Daten & Datenschutz Backup wiederherstellen.
  2. Wähle den vollständigen .dearmailobackup-Ordner.
  3. Lies die Bestätigung und fahre erst fort, wenn du die aktuellen Kontakte und Kampagnen ersetzen möchtest.

Dearmailo erstellt automatisch ein Backup der aktuellen Daten, bevor es sie ersetzt. Prüfe nach der Wiederherstellung Kampagnen und Anhänge, bevor du weiterarbeitest. Lässt sich das Backup nicht öffnen, bewahre den Originalordner unverändert auf und kontaktiere den Support.

Was beim Entfernen von Listen und Kontakten passiert

Ein Kontakt kann mehreren Listen angehören. Entfernst du ihn aus einer Liste, wird nur diese Zuordnung aufgehoben. Das Löschen einer Liste entfernt ihre Kontakte nicht aus Alle Kontakte.

Dearmailos Kontaktansicht mit ausgewählter Kundenliste und den Optionen zum Bearbeiten, Löschen und Nicht senden.
Die ausgewählte Liste steht in der Seitenleiste unter Alle Kontakte. Über Alle Kontakte erreichst du die gesamte Bibliothek. Bild zum Vergrößern auswählen

Löschst du einen Kontakt unter Alle Kontakte, wird er aus der Bibliothek und ihren Listen entfernt. Bestehende Kampagnen behalten eigene Empfängerkopien, die du separat prüfen musst. Nach Änderungen an einer Liste musst du sie auch in der Kampagne aktualisieren, damit deren Kopie die Änderungen übernimmt.

Das Löschen eines Kontakts ruft keine bereits über Apple Mail gesendeten Nachrichten zurück und entfernt den Kontakt nicht aus aufbewahrten Backups.

Schließe eine Adresse von weiteren Sendungen aus

Verwalte Nicht senden unter Kontakte. Diese Ausschlüsse werden lokal gespeichert und bei allen Kampagnen geprüft. Nutze sie, wenn jemand keine weiteren Nachrichten möchte, statt den Kontakt nur aus einer einzelnen Liste zu entfernen.

Daten & Datenschutz zeigt eine Übersicht der Ausschlüsse. Prüfe die Liste sorgfältig: Wenn du einen Ausschluss aufhebst, kann die Adresse wieder für den Versand berücksichtigt werden.

Datenschutz und Accountdaten

Die Datenschutzerklärung von Dearmailo erläutert lokale Speicherung, Apple Mail, Lizenzierung und Website-Dienste im Detail.

Bei Fragen zu Aktivierung oder Abrechnung kannst du dir die Lizenz erneut zusenden lassen oder den Support kontaktieren. App-Backups und dein Kaufbeleg erfüllen unterschiedliche Zwecke.

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